共渡疫情｜在家办公无法保持专注，如何营造高
疫情发生后，远程办公已经快两周了，很多人却都受够了在家办公的“两边不讨好”：老板希望你24小时守在电脑前边，秒回信息；家人孩子盼着你跟他们一起继续过节。
更重要的是，即使我们真心想工作，在家办公的专注力却很低，曾经在办公室的高效工作状态怎么也找不回来了。
统计数据显示，在家工作最大的三个障碍依次是：孩子或家人要求陪伴，占59%，无法全神贯注地工作，占43%，孩子、家人或宠物的干扰、工作电话，占39%，自我分神等原因，占36%。
总结一句话，在家办公干扰太大，没有专注力，即使坐在电脑前一天，也没有生产力。
"在家办公，我遇到了3大难题"朋友小禹是一名互联网公司的设计师，专门负责企业形象的插画设计。在公司上班时，他是有名的专注高手：插画是一个需要高度专注力的设计类别，常常为画出一套高质量插画，他能一天不吃不喝从早工作到晚。
但是在家办公，一下子节奏全乱了，他一会儿忍不住看会儿手机，一会儿又陪孩子玩一会儿，一天下来，工作效率非常低。
他总结了下，主要有这么三个问题:
1、没有固定的工位，在家只能在卧室办公，客厅很吵，沉不下来心。
2、在卧室一般在床上摆个小桌子，放上电脑办公，但总想休息，怎么也睡不醒。
3、忍不住刷手机，各种推送应接不暇，在公司有同事、老板监督，在家没人管，自己管不住。
相信这是很多人在家办公的难点。今天我们就来聊聊，如何通过改造家庭办公环境提升在家办公的专注力和工作效率。
为什么环境会决定专注力?人是环境的动物，会非常受环境影响。
心理学专家陈海贤老师《在了不起的我》这本书当中提到过“环境场”的概念：
环境场是指包含了大量行为线索和情感记忆的环境，这些行为线索和情感记忆会刺激你做出特定的行为。
为什么在办公室的环境下，我们的工作效率更高？
办公室里有更多与工作相关的物品，也有更多关于工作行为和记忆。这就形成了一个"环境场"，所以，一走进办公室，我们就会想到要写方案、做报告、回邮件。
在家里，有美食、家人、休闲娱乐活动，我们会自动切换到放松的“生活模式”。
所以，要想在家办公也能高效，首先要把家里的一处改造成适合办公的"环境场"。
选择和改造家庭办公场所：处处皆能办公1、远离家里的舒适区
我们总说，人不能待在“精神”的舒适区里，同样，工作要想要效率，身体也不能太“舒坦”。沙发，床、懒人摇椅等，虽然舒服，但都不是能出活儿的好地方。
人在舒适状态下，容易产生懈怠、困倦和疲劳，一旦躺上去就不会想起来，而且长时间“葛优躺”也会对颈椎腰椎产生不可逆的伤害。
2、没有书房怎么办？改造办公地点的三个原则
很多人家里没有单独的一间房做书房，甚至家里连办公桌都没有准备，疫情来了，突然让在家办公，怎么办？
其实，家里很多地方是天然的办公地，只要稍加改造，就能搭建出一个临时的办公环境，这里有三个原则：
① 只在办公场所做和工作有关的事情
不管办公场所是一间房，还是一张桌，都要确保只在办公场所做和工作有关的事情，比如吃饭、看电影、煲剧、吃零食、闲聊等，都不要在办公场所完成。
哪怕是“临时”的办公场所，也要保持工作的仪式感：只要来到“办公桌”前，这里就是公司的工位，而不是自己家里，可以随意做任何事。
② 尽量把办公桌放置在视野较小的“角落”里
这位网友非常机智，巧妙的把衣柜改成办公桌，这样的环境特别有利于办公。
大家一定记得高中时参加英语听力考试时的带隔板的桌子，视野里没有杂乱，注意力才能专注。
外部的环境信号会给我们带来明显的影响，越简单的办公视野，越容易专注。
③ 很多地点都可以放置笔记本，成为“临时”的移动办公地点
我在网上看到各种机智的网友，脑洞大开的在各种地方办公，不由得钦佩不已。推荐几个常用的梳妆台、阳台、餐桌、吧台，甚至五斗橱、缝纫机上都是可以办公的地方。
3、保持工位的整洁
太过凌乱的工位会造成大脑思维的混乱，容易导致分心，注意力不集中。
一项调查涉及办公桌整洁与否和升职的关系，该调查统计了16个国家的100位高管。其中70%的被调查者认为，他们更愿意提升工位整洁的员工。
在家办公也是如此，如果的办公场所太凌乱，会让你的工作注意力受到影响，而且还会影响家人的心情。
1、什么是分心物?
在一项研究中，科学家在程序员的电脑中安装了记录程序，以监测他们切换任务的频率。
令人意想不到的是，每隔40秒钟他们就会切换一次任务，更令人震惊的是，如果将手机、网络打开时，人们自我干扰的频率会更快，仅仅35秒。
在家办公，我们会遇到比在办公室里更多的分心物：比如美食、电视机、家人之间的各种闲聊、卧室舒服慵懒的环境、还有家里小孩儿不停的吵闹。
克里斯贝利在新书《专注力：心流的惊人力量》一书中，对分心物做了这样的定义：
让我们的注意力偏离目标的任何事物都是分心物。
所以当我们研究提高在家办公效率时，应该先排查一番家里哪些是对你注意力有影响的分心物。
2、为什么在家办公时，我们会更容易分心?
我们成为分心物的受害者，有一个很简单的原因，我们虽然知道分心物是没有效能的，但它们比我们的工作更有吸引力。
当我们的大脑对工作任务稍微产生抗拒时，就会寻找更有吸引力的东西。
举个简单的例子，当我在电脑上写这些文字的时候，如果我的电脑开着微信的窗口，我一定会不由自主的去查看新消息。
因为写作过程需要高度的专注力，消耗大脑能量，是一项让大脑产生抗拒的任务。但对于聊微信来说，大脑非常"享受"的。相比之下，大脑就选择了分心这种“拈轻怕重”的工作方式。
更关键的是，在办公场所我们的分心仅限于看看手机信息，偶尔走走神，和同事聊聊工作相关的事情。但在家里，不仅让我们分心的事物变得更多，分心的程度也会更大，有人在家工作着，突然走回卧室睡了一大觉。
3、有哪些办法，帮我们拒绝注意力的分心物，进入"免干扰模式"?
我总结了我常用的几点在家办公的“免干扰模式”，能大幅提升注意力，提高工作效率：
① 屏蔽大量APP的推送功能，拒绝消息提醒
对于手机推送和电脑提醒，通通关掉，这些信息时不时的跳出来，分散我们的注意力，即使占用几分钟，大脑重新进入工作状态就要花4倍的时间。
② 高度专注时间考虑彻底断网或飞行模式
对于创意工作，如设计、策划、写作等工作，建议考虑断网模式或飞行模式，彻底阻断各种分心物。
③ 简化办公环境，拒绝" 舒服"模式
很多人喜欢在办公桌上放很多零食、饼干、可乐等，这些物品会释放很多信号，让你进入休闲状态。
工欲善其事，必先利其器。
一方面我们简化办公环境，把与工作不相关的物品都去掉，另一方面，我们要增加在办公室内常用的一些提升注意力的工具。
1、打造“思考”和"掩饰"的工具：白板的妙用
白板能帮助我们发散思考，对于经常需要做策划或管理的同学，白板能帮助我们快速集中注意力，进入思考状态。
这是财经作家刘润老师在得到APP给大家展示自己的白板，非常震撼，他把一个四小时的直播内容，全部用导图的方式呈现在白板上，大大提升了在家的工作效率。
白板不仅有利于自我思考，还能帮助团队协作。
在家办公的另一大缺陷是无法远程演示，有了白板，只要再架起一部手机进入视频会议，就能轻松的给同事们做在线演示。
白板的价格不贵，100-200元就可以购置相当大的一块，静电白板贴也是一个非常好的选择。
2、减少“切换”的工具：多屏幕办公
办公室的另一大神器就是电脑显示屏，在家办公很多时候没有另外的显示器。
别看这一点差别，能让我们的工作效率降低不少。
很多职场大咖都提到过"多屏幕"对工作效率的提升: 刘润老师、李笑来老师都推荐过多屏幕办公法。
多屏幕的根本原理是减少不必要的大脑切换。频繁切换电脑屏幕，也会分散注意力，让我们处于“分心”状态。
不过，多屏幕的使用一定不能“双开”：一边工作，一边煲剧或者挂着聊天软件，这样会加剧注意力的分散。
3、避免“走神”的工具：镜子
我们还可以在办公桌放置一些“暗示物”，作为自我提醒的“暗号”。
日本著名“职场女神”——胜间和代，她19岁就创纪录的通过了日本注册会计师考试，她曾经说自己准备注会考试时，会在桌子上放一面镜子。
从镜子放上去的那一刻起，她便全身心的投入到工作状态，因为她一旦偷懒，就会从镜子里看的一清二楚。所以给自己设置一个暗示物，就是告诉自己我已经进入绝对工作的状态了。
工作时，不免会走神，这是很正常的。但如何能把自己迅速从走神环境里拉回来，显然更重要。
一个小镜子，就很好的解决了走神的问题。
4、掌控“时间”的工具：时间记录本
在桌上放一个小本子，专门用来记录"时间花销"，比如:
7:00-8:15 写作，完成初稿
8:15-9:00 吃早饭，休息，整理家务
9:00-10:00 陪孩子读书
10:15-11:20 开会，讨论预算
11:20-12:00 做饭，吃饭
这个方法是和前苏联昆虫学家柳比歇夫学到的，在《奇特的一生》这本书里记录了他一生记录时间的传奇经历。
他取得了非常瞩目的学术成绩，一生撰写了几十本专业著作，这都和他持续不断的记录时间有关。
记录时间有几个注意事项:
最开始记录时一定会漏掉一些时间段，想不起来，没关系，有多少记录多少工作和休息都要记录，用最简单的文字记录记录的目的是分析，每天结束后，用几分钟会看下，有哪些事情花费的时间多了? 有哪些任务可以调整时间去做?有哪些事情可以删除不做?这样可以有效帮助我们在家办公时找到时间感，做一个自己的"时间观察者"。
调整声音：进入"抗干扰"模式在家办公更大的一个挑战来自相对嘈杂的家庭环境。
疫情期间，一家人闭门不出，经常是老少三代5、6口人，各种声源此起彼伏：孩子的哭闹上，家人的大声聊天、电视剧里全天不停的节目声音、做饭炒菜、做家务的各种声音。
这些声音也极大的分散着我们的办公注意力。有人一定想到过戴上耳机听音乐来，避免周围的噪声。
但往往听音乐也未见得会提高专注力，提升工作效率，这是为什么呢？
研究表明最有效能的音乐都具有两大特征，第一是听上去很熟悉，第二是比较简单。
杰瑞马丁是一位美国著名的电子游戏音乐家，他曾为《模拟人生》、《模拟城市》游戏配乐，他有一个解释，非常说明问题：
"过度凸显音乐结构，你往往会专注于它。最好的音乐是背景音乐，如果你仔细听其实没有什么内容，背景音乐是线性的，你不会注意到它的变化，因而有助于你专注玩游戏。"
这对我们通过声音提升在家工作的专注力，有哪些启发呢？
① 识别噪声和音乐消耗注意力的差值，找到适合自己的音乐
② 保持单曲循环模式，降低对背景音乐的关注度
③ 使用类似"潮汐"等APP的白噪声
④ 使用降噪耳机
光线：使用射灯，帮助注意力集中，形成"舞台效应"光线对注意力的集中有什么作用？
高效学习专家许岑建议工作和学习的环境当中尽可能去使用射灯。
这个灯的光束能够聚集在一个比较小的范围的灯，就是射灯。
这种仪式感的建立可以让你的注意力集中，因为其它的环境都是黑的，有点像舞台的那种感觉，你把自己放在舞台上应该会比坐在观众席里更专注一些。
结语:这篇文章为大家介绍了创造高专注力的在家办公环境有哪些方法？总结一下，主要有以下四点：
选择和改造家中办公场所，有哪些原则和注意事项简化办公环境，去掉"分心物"，提高专注力增加实用的适合居家办公的强大工具: 白板、多屏幕、镜子和时间记录本，帮助自己更加专注工作使用声音和光线，让自己进入抗干扰的状态里希望大家在疫情期间，既能在家办公防控好疫情，也能高效投入工作中，毕竟疫情早晚会过去，工作才是主旋律，提早进入工作状态，就能获得更多优势。
