来自 科技 2020-04-08 14:56 的文章

食堂包子被带走,怪员工素质低?冯仑:企业管

食堂包子被带走,怪员工素质低?冯仑:企业管

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文 | 董楼主

有个朋友问我:公司食堂用餐5元管饱,每周三都是做包子,结果总有同事装包子带回家,导致晚到食堂的人吃不上饭。公司也反复强调过,可还是有人带走包子,这些人是不是素质太低了?怎样提高员工素质?

其实,解决问题的根本不在于提高员工素质,而是要进行管理改进。职场是江湖,但不能拿江湖规矩管理公司,企业不能靠提高员工素质来让人吃上热包子。

食堂包子被带走,怪员工素质低?冯仑:企业管

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员工素质究竟需要多高?

员工带走了包子,自然是不对的。但是员工带走包子有什么风险吗?承担的只是道德风险,可能让别的员工觉得你是个“不考虑别人”“自私”的人,除此之外别无风险。也就是说,员工犯错的成本是很低的,员工的行为没有相符合的反馈来告诉他这是对的还是错的。

我跟朋友了解到不少员工是自己吃两个,然后带走两三个。员工的饭量本就不同,有人能四个,有的人可能只吃一个,而且用餐是收费的。这就出现了“心安理得”效应,“我交钱了,吃得没有别人多,那我自然是可以带走两个的”。

我曾经工作过的一家企业,在员工入职的时候都会发一本《自动自发》,要求自行学习。内容大抵是对待工作要勤奋,对待公司要敬业,对待老板要忠诚,翻开第一章就赫然写着“不为薪水而工作”,真心是资本家的洗脑宝典。

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老板巴不得每个人都能努力干活不求回报,开会的时候也总是说员工要发挥主动能动性,要肯担当。

愿望是美好的,现实是残酷的。"又要马儿跑,又想马儿不吃草",精神食粮喂不饱迫于生计的员工。最后,各个岗位的工作成效千差万别,领导响应号召加班,又总是以此标准来要求下属,殊不知下属心里想得是:“我才拿几个钱,还要天天加班拼命?”

起源于日本的现场管理法——5S,最后一条还是素养,试图让员工能够提升自身修养,养成行为习惯,自觉遵守4S管理法则。

真正实施起来才发现,最好的方法还是勤检查,多赏罚。卫生没做好,罚点钱的警示作用远大于说教。

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有人说,公司管理小公司是靠制度,大公司靠流程,更大的公司靠文化,社会需要法律作为道德的底线,公司也需要制度作为公司管理的底线。

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供给与需求的矛盾

员工带走包子就真的是因为素质低吗?没有自动自发地工作也是素养不够吗?

在纪录片《翻山涉水上学路》第二季中,有一个叫洛伦索的6岁小男孩,他喜欢上学,原因是“学校里有东西吃”。当地很多父母送孩子上学,仅仅是因为学校免费提供一日三餐,因为在当地村庄是靠种地勉强维持生计,收成不好连吃饭都成问题。

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早在十几年前,谷歌的办公环境就刷遍网络,成为大学生的向往:零食随便吃,饮料随便喝,上班不用打卡,完美!

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假设某工厂员工的平均工资是2000元,但是公司的隐形福利非常好,上班可以免费喝咖啡、吃零食,下班有淋浴房、健身房、洗衣房供免费试用。那结果会怎样?

我想大部分员工会充分利用这些福利,用以减少生活开支甚至以此牟利。因为员工的工资很低,这些福利对比工资算是不小的提升,既然免费当然要利益最大化。

那为什么谷歌的员工能够不打卡也能高效率高产出,而不是在零食饮料中消磨时光?其中一个原因就是谷歌员工的薪资待遇是远超这些隐形福利的,饮料零食只是为员工提供的便利,而员工只需要拿出薪资中一小部分就可以获得更好的体验,去喝更好的咖啡,那这部分隐形福利就没有多大吸引力了。

我曾经待过的两家公司,公司A是足量供应大桶纯净水,公司B两周才供一次大桶水,其它时间都是接自来水。

公司A的同事都是正常接水,一桶水一般可以维持办公室20个人喝两天以上。公司B的同事在有大桶水的时候一般接水接得更多,同样20个人,一桶水喝不到两天。大桶水的稀缺,让同事更偏向于囤水,即使喝不完,也希望能多接点,以免想喝时喝不到。

站在用餐员工的角度看,如果有一个人带走了包子,那大家就会陷入“储备竞赛”中。大家会觉得没拿包子是一种损失,“不拿白不拿”,损失规避告诉我们“人们对于损失的厌恶心理要远远大于对得到的渴求”。

所以,用餐费用的缴纳、管理的缺失、包子的稀缺性等等都可能导致包子被带走,使得本来有限的资源得不到合理分配。

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制度给予反馈,反馈建立习惯

回到包子问题上,既然不能寄希望于员工做“圣人”,那就需要从管理上进行改变,来保证有限资源更加合理地分配。

1)加大资源供应,提高包子数量

首先食堂管理上可以评估用餐量,如果这次少了,那下次再多做点。如果食堂忙不过来,已经无法保证供应了。那可以用速冻水饺、面条等进行替代,食堂的任务是让员工吃上饭,包子只是选择之一。

2)建立制度,规范员工行为

万通控股董事长冯仑说,中国民营企业组织变革经历了三个大的阶段:第一阶段,1993年之前,江湖时期;第二阶段,1993年到2001年,公司年代;第三阶段,2001年至今,科学治理时代。江湖时代治理公司靠的是江湖规矩和家族,而现在治理公司需要价值观和制度。

有些人可能本来没有打算带走包子,但是别人带走了,这就造成了不公平现象,连江湖的平均分配也做不到。

我们公司食堂也做包子,但是有严格的规定。每个人可以免费吃1-4个,但前20分钟用餐时间不能外带,食堂不提供打包袋。20分钟之后,食堂以每个包子1元的价格出售,并免费提供打包袋。

这样一来,用餐时间基本所有员工都能吃上包子,而有外带需求的人也可以被满足,并且包子是付费的,过滤掉了跟风拿包子又没有实际需求的人,没拿包子不会成为一种损失。

在建立制度时,为保证制度被顺利执行,要坚持“火炉原则”:

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a)火炉要旺——制度公开发布,大家监督

火炉点着的时候,周围的人都能够看到,烧旺了之后,火炉是发红的,每个人都知道不能碰。制度也是一样,你需要告诉大家,这就是“底线”,不要碰触。

b)火炉要烫——公平公正,一视同仁

不管你是谁,碰了炉子都会疼。制度的公平性也在于一视同仁,发布了就需要全公司的人遵守,没有“法外之地”“法外之人”。

那怎么一视同仁呢?监督检查,有人触犯了制度,需要公开惩罚,否则制度就是形同虚设。

制度对员工行为给予反馈,反馈就可以进一步建立行为习惯。

参考资料:

《冯仑说:突破企业增长瓶颈的23堂课》,冯仑