5个非常简单的excel小技巧，职场新手必会

Excel对于初入职场的年轻人来说，可谓是非常不友好的，很多时候一些比较简单的小细节注意不到，就会影响工作进度，大大延迟了工作效率。今天就给大家介绍5个比较简单的excel小技巧，可能新手不太清晰，保证你一学就会。

1、 如何不复制筛选和隐藏的数据

我们在对excel数据处理的时候，经常需要使用筛选和隐藏功能，得到想要的精准数据。但是有的时候依然会把有筛选或隐藏数据复制下来，达不到数据筛选的结果。

这个时候我们只需要选中需要复制的单元格数据，使用【ctrl+g】快捷键选择【定位条件】，在弹出的对话框中选择【可见单元格】，这样就不会复制筛选和隐藏掉的单元格数据了。

选择定位条件

选择可见单元格

2、 如何在单元格内换行

在excel单元格内，直接使用回车键是无法在单元格内换行的，这个问题在我初入职场的时候也比较疑惑，为什么在word中就可以，excel就不行。

Excel中单元格内换行我们可以使用组合键【alt+回车】在任意文字位置强制换行，也可以通过设置单元格格式中的自动换行功能来实现。

自动换行

3、 如何快速输入已存在的数据

当你需要在同一列中输入相同的数据的时候，手动输入或者复制都比较麻烦，那么我们可以使用组合键【alt+↓】来快速输入已经存在的数据。

这个功能其实是一个简便的下拉选项功能，我们可以根据实际情况来选择使用组合键还是下拉选项来实现数据的快速输入。

快速输入已有数据

4、 如何快速重复上一步操作

在对excel进行编辑的时候，比如插入行列、设置单元格填充颜色、字体颜色等等，可能我们需要重复操作一些步骤，比较浪费时间，这个时候我们就可以使用快捷F4来快速重复上一步的设置。

如下图为通过F4快捷键来实现单元格颜色填充和字体颜色设置的案例。除此之外F4快捷键还可以发挥更大的作用，任何需要重复上一个操作行为的时候都可以通过F4快捷键来完成。

快速设置字体颜色

快速设置单元格颜色

5、 如何通过身份证提取出生日期

在我们刚步入职场的时候，难免会做一些基础的数据处理工作，比如统计人员出生日期，如果我们一个一个统计那么效率就会很低，我们可以使用mid函数来实现提取出生日期。

快速提取出生日期

=MID(A2,7,8)，这个函数也比较好理解，就是提取A2单元格中的第7个字符开始，共8个字符的数据，那么就正好是代表出生日期的8位字符了。

以上就是给大家分享的5个比较简单的excel小技巧，希望给大家带来一些帮助。