老板问,发票上别惹麻烦,会计要做哪些工作?
会计职场竞争的压力越来越大,对于一些基层的会计来说,想要拿到更高的工资待遇,一般都会选择跳槽这个最便捷的方法。会计跳槽就要参加面试,有很多会计在面试的时候,除了回答一些财税问题外,有时候还要回答一些与财税无关的一些问题。上一次,有家外贸企业招聘会计的时候,老板就向面试的会计提问了一个这样的问题,企业别在发票上出问题,被税务稽查盯上,给企业带来税务风险,会计要做好哪些工作?
我是一名80后会计,从事会计有20多年的时间了,看到这家单位的招聘会计后,我就去参加面试了,最后听到老板关于发票的这个问题,我思考了一会,然后接着对老板说,自己可以从下面4点来回答这个问题。
一、首先会计要把发票的一些基本常识弄清楚,当收到一个不合格发票的时候,能及时的发现然后退给对方重新开具,如果一个会计对发票的一些规定都不清楚,那么当收到一个不合格发票的时候也入账了或者是抵扣了,这样就很容易给企业带来税务风险。所以预防发票风险,会计首先要把好关。
二、有些老板把虚开发票不当回事,尤其是普通发票,认为一些普通发票也不抵扣,就是给企业冲减一些费用,而且税务机关对普通发票管理的也不是那么严格,所以有很多企业的老板还是有虚开发票充当费用的想法。还有一些企业进项税不够,老板又想不交税,就会让其他一些企业给自己的企业代开或者是虚开一些专票进行抵扣。这个时候,会计要及时提醒老板,现在企业虚开一张发票,也会被税务发现。关键是被税务稽查后,处罚的会很严重,别到了那个时候,老板才后悔。
三、再就是企业的员工,员工也不是会计,对一些发票的知识有时候了解的也不多,所以在对外业务上收到一些发票的时候,也不管对方开具什么内容,只要发票金额对了就行,自己能拿到财务报销就行。这个时候,会计要及时提醒员工,哪些开票行为是严厉禁止的,哪些发票是不合格的。更要提醒员工,不要到外面购买一些假发票,来报销自己发生的一些费用。
四、发票是每个企业必须用到的,现在税务对发票的管理也是越来越严格,企业不要再刷小聪明,企业在发票上能想到作假的方法,都在税务的掌控之中,税务一查一个准。所以企业正常经营,遵纪守法,首先从发票这个最简单的要求开始做起。
听了我说的4点后,老板点了点头,然后对我说,回答的还不错,从4个方面回答了这个问题,总结的还不错,最后老板直接告诉我被录取了,可以来单位上班。
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