学会这4个技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式
在办公的时候,经常需要处理各种格式的文件,有时候还需要进行格式的互转,直接复制过去还要重新调整格式,非常的麻烦,今天就教大家Word、Excel、PDF之间的转换小技巧,只需要10秒就可以完成了。
一、Word转ExcelWord如何转为Excel呢,大家应该都知道,直接进行复制粘贴的话,格式会全部错乱,我们往下面看正确的转换方法。
步骤1:先打开需要转换的Word文档,点击左上角的【文件】-【另存为】-【这台电脑】-【桌面】,弹出窗口之后,将保存类型修改为【网页(*.htm;*.html)】,修改成功之后点击保存,桌面上就会出现一个网页格式的Word文档。
步骤2:接着打开一个新的Excel表格,然后选中桌面上网页文档拖到Excel表格中,这样格式就不会发生变化,如果觉得边框太粗,选中里面的表格,点击工具栏上的【边框】-【所有框线】,这样就好看了。
二、Excel转WordExcel转Word页很简单,选中Excel中的表格,按下快捷键【Ctrl+C】复制,然后打开Word文档,按下【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴,选择【Microsoft Excel工作表对象】进行粘贴,然后再拖动边框线调整一下就好了。
三、Word转PDFWord转为PDF格式应该很多人都会用,点击左上角的【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS】,弹出保存窗口后,选择保存位置就好了。
四、Excel转PDFWord、Excel是一家的,导出PDF的方法也是一样的,直接点击【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS】就可以了。
五、PDF转Word/ExcelPDF是一种电子档文件,只以图片的形式展现,如果需要将PDF转换为Word、Excel,就需要用到工具来转换,建议使用【迅捷PDF转换器】来进行转换,里面的转换格式有200多种,能满足你转换各种文件的需求。
——进入转换器之后,点击菜单栏上的【PDF转换】。
——PDF转Word,选择【文件转Word】。
——PDF转Excel,选择【文件转Excel】。
下面就为大家操作一遍PDF转Word的方法,选择【文件转Word】之后,点击【添加文件】将需要转换的PDF文件添加进来(可以同时添加多个文件),添加成功之后,点击右下角的【开始转换】。
稍等2秒钟,当状态栏到达100%后就代表转换成功,转换成功的文件会自动保存在桌面上,也可以点击每个文件后面的【文件夹】打开,可以预览一下转换出来的文件是否正确。
好了,以上就是给大家整理的几种文件格式的转换技巧,你们还想知道哪些转换技巧呢?欢迎在下方留言哦。