高效妙招：文档的5大技巧，让你工作效率轻松翻

网络环境的逐步完善，引领着办公领域的革命。过去受限于设备、平台、存储、协作的本地文档也得到了全新的升级，而「WPS云文档」正是这一升级的体现，它能为你提供安全加密的云空间，让你轻松在多设备间查看并编辑全部文档。

WPS云文档还通过网络赋能，全新打造以下众多功能，让个人能够更轻松、快乐地创作和生活，帮助企业和组织更高效地运行与发展。

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。

「WPS云文档」则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

例如，你有一份工作文档存储在公司电脑，可以通过开启WPS云同步功能，将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时，便可使用手机打开WPS并登录账号即可查阅文档，使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。

历史版本恢复

如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼，那么不妨试试「WPS云文档」的历史版本功能。

开启该功能后，会员用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录，仅需右键点按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。

每一个「WPS云文档」存储的文档版本，你可以随时点按「预览」或「恢复」，减少文档丢失。

文件链接分享

使用「WPS云文档」，文档的分享不需要先下载至本地，你仅需点按「分享」按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动；同时还可支持自定义「有效期」，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效协作

「WPS云文档」还是团队「协同创作」的高效利器。

常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。

此外，「WPS云文档」还支持创建团队、共享文件夹，从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档，让团队信息数据共享、高度互通，实现更加高效的「协同创作」。

全文快速检索

文档数量逐日增多，如果你想要让「找寻」变得快速准确，可以试试WPS云文档强大的搜索功能。

无论在电脑还是手机，将文档备份至「WPS云文档」后，你可以通过在搜索框中输入关键词，找到相关文档的存储路径。