吃掉那只青蛙，摆脱穷忙的困境
著名个人成长专家博恩.崔西的有一本代表作《吃掉那只青蛙》。
听书名大家肯定会好奇，为什么要吃青蛙？为了回答这个问题，我先做一个反问，在大家的印象中，青蛙是怎样的形象呢？估计大部分人脑海中蹦出的第一个词都是“丑陋不堪”。 不是还有句嘲笑人的话叫做“癞蛤蟆想吃天鹅肉”。可见，青蛙丑陋的形象早已深入人心。
所以作者提出如果你每天早上醒来第一件事情就是吃掉一只活的青蛙，你会惊喜地发现，在这一天接下来的时间里，将会没有比这个更糟糕的事情了。这就是吃青蛙定律，这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
然而在现实生活中，却没几个人掌握这个吃青蛙定律。很多人上班时，每天都忙到喘不过气来，甚至还要加班到很晚，但是认真审查她的工作成果，你会发现一天下来，她剩下的棘手的事情还是那么多，最重要的项目还是纹丝不动。
这就是在毫无章法地瞎忙，永远觉得时间不够用，虽然每天勤勤恳恳，但是始终没能把工作做好，升职加薪也成了不可能完成的梦想。其实，工作也是有技巧的，不加选择地埋头苦干，你永远也摆脱不了“穷忙族”的命运。那么，该怎样掌握吃青蛙定律呢？
博恩.崔西认为只有集中精力去处理那些对你而言最重要的事情，并且把它彻底做完、做好，你才有可能获得成功和地位、取得成就、赢得他人尊重，拥有幸福人生。
《吃掉那只青蛙》
博恩.崔西曾研读过成百上千本关于提高个人生产力和个人效能的书籍和文章，《吃掉那只青蛙》是其研究之后的集大成之作。共总结了21条实用时间管理法则，时至今日，其中的很多条法则早已被广泛提及与运用，你有可能会觉得似曾相识，但是本书会带领你在更系统、更深入的层次上运用这些最有效的方法。
1、学会制定目标和计划有一个英国纪录片叫《人生七年》，纪录片团队在1964年开始通过采访的形式记录一群拥有不同家庭背景的小朋友每7年的成长变化，从7岁开始记录到56岁。通过这个纪录片，可以看到那些能在童年时期清晰表明自己对什么事情感兴趣，能够说出自己将来要上什么学校，要成为律师或物理学家的孩子，后来都实现了自己的目标。相比其他小孩，他们的事业更成功。
所以时间管理的第一步，就是制定目标，只有有了明确的目标，才有前进的方向，更容易取得成功。那么如何制定目标呢？
在《吃掉那只青蛙》中崔西提出了明确目标的七步骤。
第一步：明确你究竟想要什么。史蒂芬.柯维曾经说过这样一句话：在你攀登梯子之前，首先要确定你的梯子有没有搭错地方。同样的，在我们你开始工作前，只有明确你应该做什么，才不会将时间浪费在毫无价值的工作上。如果总是浪费时间去把根本不需要做的事情做得很完美，那将是最糟糕的时间利用情形之一了。
如果你不确定自己想要什么，理不清思路，可以找领导谈一谈，认真探讨出你应该做什么，不要觉得有心理负担，通常情况下，领导都是很乐意帮你指正方向的。
第二步：把你的目标写下来。事实上，这一步总是会被我们所忽略，但是一定要去做，因为口头的目标很容易成为愿望和空想，没有任何生命力，只有写下来，你的目标才清晰、明了，成为一个看得见、摸得着的东西。
一项研究也表明：虽然大约只有3%的成年人拥有明确的目标。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比其他人的成就高出5-10倍。所以一定要将你的目标写下来，明确的书面目标比口头目标有用的多。
第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限；并且在必要的情况下，设定出子目标的期限。这一步很好理解，设定完成目标的截止日期，能让你有紧迫感，激发你完成目标的动力。
第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。这份清单能将你的目标和任务具象化，为你提供提一条行动的轨迹。
第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划，并且让这个计划是可行的，能操作的。事实上，计划制定的越详细越好，因为计划越周密，你就越容易克服拖延，迅速行动，吃掉那只令人恼怒的青蛙。
有研究显示，你每拿出1分钟的时间来制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间，所以只要你每天拿出10—12分钟的时间来制定计划，你每天将能节省2个小时。高效工作的10/90法则也能说明计划的重要性，即在项目开始前，花10%的时间制定计划，那么在实际工作中，将能节约90%的时间，如果心存疑问，不妨试一试，你就知道了。
第六步就是根据计划马上采取行动，只有行动起来，才能实现你的目标。
最后还有第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。比如每天固定看几页书，一段时间就能看完一本书；每天背几个单词，一年下来，你就会拥有丰富的词汇量。不积跬步，无以至千里，一步一个脚印，才能实现最终目标。
我们每天都有许多待解决的任务及琐事，面对扑面而来的海量工作，当你还没理清思路时，千万不要盲目地随便着手一项任务，所谓磨刀不误砍柴工，先花时间找出重要的任务，你才能事半功倍。
二八法则也能说明这个问题，二八法则是时间管理和生活管理最有效的法则之一。它是在观察企业运转中得出来的结论，也就是在一家企业中，20%的重要客户能贡献80%的销售额，同样的，20%的产品或服务能贡献80%的利润，以此类推，在一个人的生活中，20%的重要活动就能贡献80%的成果。也就是说如果你列出了10项待办任务，只要完成其中最重要的2项，会比完成其他8项任务的总价值高出5-8倍，甚至还会更多。
所以，运用这个法则，你应该找出占你80%价值的任务，并集中精力优先完成它，才能高效利用你的时间。
那么，怎么找到最重要的任务呢？你可以采用三个方法，第一个方法是考虑效果，即在开始做任务以前，你要问问自己：完成或不完成这项任务，会对你的未来产生什么样的影响？也就是拉长任务价值的时间维度，从长远效果来考虑，不要只顾眼前，如果一项任务有着巨大的发展前景，你应该将他放在任务的第一位，立即着手去做。
第二个方法是聚焦关键结果领域，简单来说就是你必须亲自完成这些任务，才能拿到工资，获得成功。也就是必须明确你的责任清单，做好自己该做的事情。举个例子，如果你是销售员，那么获得新订单就是你的关键领域，而新产品的研发则与你无关，它属于其他人的关键结果领域。再比如你是一个培训机构的钢琴老师，那么提高教学品质，教好学生是你的关键领域，而招揽生源又属于另外一个领域。那些涉及你的关键结果领域的事物，就是你必须优先完成的任务。
第三个方法是遵守3个定律，也就是找出工作中最重要的3个任务。你可以问问自己：“如果我每天只完成一项任务，哪项任务对我的贡献最大？”将你的回答写下来，再接着问自己同样的问题两遍，找到对你而言最重要的3项工作，然后集中精力去完成它。
现在，你已经找到了最重要的任务，接下来，我们就用ABCDE法则对你的任务进行分类吧。ABCDE法则非常简单，它是这样运作的：把你第二天要做的所有事情列出来写在纸上，并且在每一个任务前标清楚ABCDE。为什么标ABCDE呢？其实ABCDE代表任务的不同重要程度。
标有字母A的任务是最重要、且必须完成的，也就是那种一旦完成，能给你带来很大的益处，但如果没有完成，将会给你造成非常大消极影响的任务。比如拜访一位重要客户，或是为你的领导准备董事会报告，这些任务都是你生活中的青蛙。
如果A类任务不止一项，那你可以标记为A-1、A-2、A-3等等，其中A-1是最重要，首先应该解决的任务，也就是你要吃的最大、最丑陋的那只青蛙。
B类指的是你应该做的任务，也就是说，这类任务你完成了，会有额外的收获，但是如果你不做，后果也不十分严重，顶多就是会让一些人不高兴而已。比如回一个不太重要的电话、短信或者浏览电子邮件。你需要遵循的是，如果A类任务还没做完，那就坚决不要碰B任务，要把时间都花在A类任务上。对于这类任务，必要时，可以进行适当拖延，等有了时间再做。
C类任务是指做了大家都愉快，但不做也不会有人不悦的事情。比如给朋友打电话，与同事一起喝咖啡。这类任务你可做可不做。
D类任务是可以授权给他人做的事情。比如查找资料、写会议纪要，这类任务你应该全部分配出去，从而腾出时间来完成A任务。
而E类任务就是那些你完全可以不做的事情，尤其曾经对你很重要，但现在已无关紧要的事情，这些事情对你来说没有任何意义，还不如把时间都省下来，做好A、B类任务呢。
运用ABCDE法则，你的工作生活将会变得更加井井有条，但是务必记住，一定要集中精力做完A-1任务后，再去做其它的任务。
此外，还要提醒大家的是，一定要勇敢说“不”。沃伦巴菲特在分享他成功的秘诀时，也说过这个观点：成功的秘密非常简单，我会对不重要的事情直接说不。所以对那些在你的生活和工作中，优先级较低的工作，要坚决说不，优雅坚定地拒绝别人，为自己的A类工作争取更多的时间。
3、提高专注力，更高效完成任务“咚咚”，手机响了，你立即拿起手机接收信息，并且认真地回复。等你放下手机，再次投入工作，你会疑惑地问：咦，我刚才进行到哪里了？这就是我们大部分人工作的常态，常常会因为这样那样的原因而中断工作，使得注意力被分散，导致工作效率一降再降。
那么，如何克服这个难题，提高专注力呢？
首先，可以为自己创造一个舒适的工作空间，工作空间干净、舒适，能带给你乐观、积极的心态，你就更容易专注于工作，并且让工作变成一种享受。
其次，要学会掌控通信。移动通信的发展，给我们的生活带来了极大的便利，在这个移动世界里，我们随心所欲、畅所欲言、广交天下好友、知天下事。但不得不承认，它也给我们的个人成长带来了极大的破坏作用。
曾有一项研究结果显示，人们平均每46分钟会查看一下自己的智能手机，每天平均查看85次，一年下来就是大约30,000次，很多人已经无法想像没有智能手机的日子该怎么过。这样频繁地使用手机，不但浪费了我们大量的时间，而且手机电话响声或振动，会影响我们的注意力、解决问题的能力和创造力。所以想要提高专注力，你就得学会掌控你的通信。
你可以每天上午和下午分别给自己安排一个小时，把所有的科技设备都关掉，给自己留出一些时间来思考。每周给自己安排一整天的时间，不开电脑，不用手机，不使用任何方式与外界联系，腾出时间重塑精神能量，理清思路，你吃青蛙来将会更有效率。
有些人可能会问，在我关闭通信这段时间，要是遇到突发的紧急状况，比如父母不慎受伤，小宝宝生病了怎么办？你甚至会委屈地说：我也想关掉手机，提高效率，但是为了预防这些情况，我才不得不时时刻刻开着手机啊！
这是一个很实际的问题，但我们可以通过设置紧急状况处理渠道来解决这类问题，比如设定一个电话号码，或者一个邮箱地址，让这个渠道只有老人或者孩子的看护人知道，并且保持打开状态，以应对紧急状况。然后关闭其他的通信渠道，避免被琐事打扰。
在上班日，某些情况下，你也可以给重要客户设置紧急联系渠道，每天定时查看短信和邮件，其余时间都不看手机，让自己避免手机干扰，更专注于工作。
说了这么多，也就是提醒大家要做手机的主人，而不是仆人，不要被它所束缚，相反地，要让他为你服务。
再次，创造整块时间也能帮助我们提高专注力。虽然我们可以利用碎片化的时间做很多事，但在碎片化的时间里很难集中精力处理重要的任务，为了提高专注力，我们也需要争取创造整块时间，更高效地完成重要任务。
比如，成功的销售员会每天抽出一1个小时给潜在客户打电话；很多拥有好身材和健康体魄的人每天都会抽出1个小时的时间用于锻炼，大部分的成功人士都会把晚上睡觉前的半个小时用来读精品书籍，在这些整块的时间里，他们只做这些对他们而言重要的任务，因为高度的专注，收获也的确不菲。
要成功地使用这一方法，关键在于提前计划每一天的工作，确定固定的时间段，来处理特定的任务和活动。并约束自己守约，长此以往，你的工作效率就会越来越高。
最后，为了提高专注力，你最好一次只完成一个任务，避免多任务切换。当你的内心只有一个目标的时候，你的所作所为、所思所想全部都围绕着这个目标来，没有多余的繁杂思想，你将会更专注于该项任务。
这时可以运用香肠工作法，也就是将任务分解成多个部分，一次只专注于解决一个部分，就像一次只吃一片香肠一样，通过时间的累积，你最终能吃掉一根大香肠。
总而言之啊，无论在工作，还是生活中，都不要盲目地开始一项任务，而应该先找出最重要的工作，并用ABCDE法则确定任务的优先级，再用7步骤明确目标和计划之后，才能开始着手工作。同时，在推进任务的过程中，要注意精进个人专业能力，努力解决限制因素，保持积极乐观的心态，提高专注力，才能高效完成任务，收获成功。