由于新冠肺炎疫情，全国中小学及幼儿园都已经延期开学了，老师们也会每天两次在微信群里询问每位孩子的健康情况。不过笔者发现，目前很多学校的老师都是采用微信群接龙的形式统计。家长们每天在群里发布自家孩子的体温信息，再由老师手工汇总后报给学校。除了麻烦以外，这种方法还非常容易出错。那么有什么好办法可以减少差错，让效率更高一点呢?今天这篇文章，就教你如何借助“腾讯文档”，一分钟搞定班内体温统计。

一分钟搞定班里每日体温统计

1. 老师要做的

这个方法本质上是建立了一个云端Excel表，因此首先一步就是建立表格模板，具体步骤如下：

1) 手机下载“腾讯文档”APP(腾讯文档也有小程序版，但由于后面还要进行数据合并，因此最好下载APP版本);

2) 点击右下角“+”按钮，选择“抗击疫情专题”，然后将页面拉至最下方，点击“学生/员工/社区疫情统计(收集表)”类目里的“中小学生发热情况每日统计”;

打开默认模板

3) “中小学生发热情况每日统计”已经包含了一些基础内容，您可以根据本校情况对默认字段做一些修改。此外，最顶部的通知文案和表格名称也是可以修改的，这些都可以根据学校的具体情况来填;

修改默认表格结构

4) 表格结构设计完成后，点击左下角的“预览”按钮即可看到实际效果，确认无误后点击“发布”就能生成正式链接。稍后系统会弹出一个“分享”菜单，将这个链接直接发送到本班群内即可，稍后在群里引导家长填写一下;

表格制作好后直接分享到家长群

2. 家长要做的

发到班级群后，家长会看到一个“小程序”链接，点击即可进入表格。需要说明的是，首次打开时，家长们需要用自己的微信号登录一下，否则无法填写内容，这一点需要在群里提前说明。

1) 打开小程序后，在页面右下角点击“立即登录”按钮，看到微信申请后点击“允许”;

首次使用时，家长需要用自己的微信号码登录

2) 再次打开小程序，这时所有的表格项就都可以正常填写了。填写完毕后点击最下方“发送”按钮，即可完成发送;

家长填写内容后直接“发送”

3. 学校要做的

老师可以在家长填写时，随时打开“腾讯文档”查看填报情况。也可以将结果直接生成Excel表，这样就省去了费时费力的人工统计，最后一键将结果转发给学校。

1) 打开“腾讯文档”，找到刚刚发布过的表单(标有“共享”字样)。其中，左下角会标明当前已经完成填写的家长人数，右下角是详细清单;

老师查看当前填写人数

2) 当所有家长填写完成后，点击“将结果汇总到表格”一键生成Excel文件。检查无误后，直接转给学校就可以了;

将结果生成表格，一键转发学校

3) 校方在收到各个班级上报的表格后，可在PC端直接将所有信息汇总，然后报送给主管部门，同样十分简单;

校办老师可在PC上将各个班级上报的信息汇总，并上报主管部门

写在最后

从我校的实际情况来看，家长和老师对这个方法的接受度还是很高的，毕竟相比以前的群接龙省了很多事。同时腾讯文档还支持一键为模板建副本，这样老师只要建立一套初始表单，就能完成这些繁琐的工作，非常实用!

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